Paymefy × Cofidis
Paymefy × Cofidis

Cofidis Belgique
Bilan · Perspectives · Agent IA

👋
Étape 0

Introduction

Rappel du partenariat

Paymefy × Cofidis

Partenaire depuis 2024 en Belgique et 2020 en Espagne
Contexte du jour

Une réunion en 3 temps

Bilan des résultats actuels → Découverte de l'Agent IA voix (POC ES) → Discussion sur vos besoins et contraintes réglementaires.
📊
Étape 1

Résultats Cofidis BE — Bilan 18 mois (Oct 24–Mar 26)

ℹ️
Données agrégées toutes campagnes confondues — 18 mois complets

Source : tableau de bord Paymefy mensuel. Les chiffres sont globaux (Prévention + Pré-recouvrement + Relance accords DOM/Hors-DOM).

KPIs globaux — 18 mois cumulés
976k€
Total recouvré
sur 25,6M€ de portefeuille
3,81%
Taux de recouvrement moyen
pic à 6,39% (Jan 26)
54 245€
Total coût Paymefy
18 mois · toutes campagnes
18×
ROI global
pour 1€ investi → 18€ collectés
🏆 Le chiffre le plus frappant — à présenter en premier

Le coût par € collecté a été divisé par 12 en 18 mois

0,36€
Oct 2024
0,03€
Mar 2026
La montée en volume du portefeuille a mécaniquement amélioré l'efficacité. Le modèle est à coût quasi-fixe : plus le portefeuille est grand, plus le ratio est favorable.
Évolution mensuelle — indicateurs clés
MoisCartera (€)Collecté (€)Taux %Coût (€)Coût/€Notifs% VisiteLink→Pay
Oct 24154k2 2101,44%8030,36€1 15769%19%
Nov 24156k4 6102,96%8400,18€1 20776%37%
Dec 24111k2 6532,39%5460,21€85348%30%
Jan 25146k1 9551,34%7840,40€1 15359%21%
Fev 25125k3 3972,71%7450,22€1 04664%28%
Mar 25103k3 9333,81%6860,17€93369%37%
Abr 25145k2 1411,47%7640,36€1 01869%27%
Mai 25 ⚡151k3 3232,21%3 4451,04€1 19969%28%
Jun 25 🚀2,8M52 3101,86%4 4200,08€4 83745%76%
Jul 252,3M45 8891,99%4 4170,10€5 87639%85%
Ago 25874k17 7712,03%3 7460,21€5 24445%51%
Sep 252,1M22 8801,07%4 7910,21€6 47034%68%
Oct 251,4M47 0633,30%4 8660,10€20 04618%40%
Nov 251,6M63 6693,97%2 6100,04€21 87424%52%
Dic 252,0M99 5095,07%2 1740,02€19 41426%83%
Ene 262,4M151 0976,39%3 7700,02€36 24396%65%
Feb 264,1M242 1025,93%7 9620,03€72 55029%66%
Mar 264,9M209 8754,27%6 8760,03€57 19126%47%
TOTAL / MOY~25,6M976 3873,81% moy54 2450,056€ moy258k total50% moy

⚡ Mai 25 : coût exceptionnel incluant facture dev tech 2 520€. 🚀 Jun 25 : 1ᵉʳ mois de forte montée en volume du portefeuille.

Points forts à valoriser

Ene 26 — record absolu : 6,39% de taux

Meilleur mois toutes métriques confondues. 151k€ collectés pour 3 770€ de coût. Ratio 40×.

Link to payment atteint 96% (Ene 26)

Quasi-totalité des paylinks envoyés sont visités. Signe que la landing page convertit très bien.

Coût/€ divisé par 12 en 18 mois

0,36€ → 0,03€. Amélioration structurelle liée à la montée en volume du portefeuille.
Points à surveiller / discuter

% Visite en baisse sur la période récente

De 69-76% en fin 2024 à 18-34% en automne 2025. Lié au mix de campagnes et à la montée en volume — à qualifier ensemble.

~7% de fallidas vs 4,4% en ES

Marge de progression directe. Réduire à 5% libérerait ~2% de contacts supplémentaires.

Volatilité du taux mensuel (1% → 6,4%)

Fortement corrélée à la taille et la qualité du portefeuille. Important de contextualiser les mois faibles.
Funnel notification → paiement
Funnel Cofidis Belgique : Notifications → Reçues → Landing visitée → Clic paiement → Paiement
* Le % de visite des paylinks varie fortement selon le mois (18%→96%) selon le mix de campagnes actives.
🗂️
Étape 1b

Analyse par campagne — KPIs d'efficacité (Oct 25–Mar 26)

💡
Note sur le coût/1M€ — méthodologie

Les 27 000€ de coût total sur la période ont été répartis au prorata des segments SMS de chaque campagne. C'est une approximation — le coût réel dépend aussi des frais fixes et du paramétrage. Utiliser ces chiffres comme ordre de grandeur, pas comme des valeurs exactes.

Top 3 — Campagnes les plus efficaces (coût pour collecter 1M€)
🥇
Relance
12 154€
pour collecter 1M€
ROI 82×
Taux recouv. 7,8%
Ticket moy. 357€
1 380 paiements
🥈
Préventif DOM
13 208€
pour collecter 1M€
ROI 76×
Taux recouv. 17,5% 🏆
Ticket moy. 245€
165 paiements
🥉
Préventif Hors-DOM
20 079€
pour collecter 1M€
ROI 50×
Taux recouv. 11,2%
Ticket moy. 208€
43 paiements
Tableau complet — toutes campagnes
CampagneDossiersNb paiementsMontant collectéTaux paiementTicket moyenTaux recouvrementCoût / 1M€ROI
🏆 Relance21 4481 380492 863€6,4%357€7,8%12 154€82×
🏆 Préventif DOM1 86716540 427€8,8%245€17,5%13 208€76×
Préventif Hors-DOM648438 945€6,6%208€11,2%20 079€50×
Relance Contentieux3 47316141 029€4,6%255€4,6%30 165€33×
Pré-recouvrement20 520850184 334€4,1%217€10,2%39 670€25×
Amiable3 9908225 353€2,1%309€1,4%56 083€18×
Préventif3 7028517 107€1,6%201€3,6%85 243€12×
Relance Test Interactif1 27693 247€0,6%361€2,2%145 148€
Campagnes SDI/Nosec *21 6210%
TOTAL80 5452 775813 305€3,4%293€~33 200€30×

* Campagnes SDI/Nosec (Amiable SDI, Prerec SDI, Relance SDI, Relance Contentieux SDI) : aucun paiement enregistré dans ce système — probablement gérés dans un canal différent.

🧪
Étape 2

Test A/B & résultats par campagne

Résultat du Test A/B (Jun–Août 2025) — Conclusion très claire

Le SMS simple (B) bat le SMS interactif (A) de +242% de taux de conversion, avec 99% de confiance statistique. Et le coût du B est 83% moins cher que le A.

Variante A — SMS Interactif
1,32%
2 656 dossiers · 35 conversions
Coût plus élevé — résultat décevant
🏆 GAGNANT
Variante B — SMS Simple
4,51%
2 617 dossiers · 118 conversions
+242% vs A · 83% moins cher
Note sur les campagnes BE

Résultats détaillés par campagne disponibles

Les 4 campagnes actives (Prévention impayés · Pré-recouvrement · Relance accords DOM · Relance accords Hors-DOM) ont toutes des performances distinctes, consultables dans le dashboard Metabase mois par mois.
💬
Étape 3

Échange ouvert — Vos retours & axes d'amélioration

Quatre thèmes proposés à la discussion pour identifier ensemble ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré.

Thème 1

Satisfaction générale

Résultats des campagnes, facilité de collaboration, qualité du reporting — où en sommes-nous aujourd'hui ?
Thème 2

Ce qui pourrait être amélioré

Segments de clients ou moments du cycle de recouvrement insuffisamment adressés, pistes d'optimisation.
Thème 3

Le canal SMS — suffisant ?

Profils où le SMS atteint ses limites et où d'autres canaux (email, voix, IA) pourraient compléter le dispositif.
Thème 4

Reporting & visibilité

Indicateurs et formats de reporting utiles pour valoriser les résultats en interne.
🤖
Étape 4

POC Agent IA voix — Ce qui se passe en Espagne

Agent IA Paymefy — système de relance vocale conversationnelle
🌍 Multilingue📞 Collections🤖 Conversation naturelle🕐 24/7🔁 Transfert humain💳 Lien de paiement
46%
Clients contactés avec succès
sur 14 600 clients assignés
1,2%
Rejet explicite de l'IA
sur ~50 000 appels réels
-47%
Clients qui raccrochent
75% → 40% en 5 mois
Ce que l'agent fait concrètement

Pré-recouvrement entrant outbound

L'agent appelle les clients en défaut, engage une conversation naturelle, propose un lien de paiement immédiat, et transfère les cas complexes à un conseiller humain qualifié. 24h/24, sans file d'attente.
Ce qui nous a surpris

Les 40-50 ans sont les plus convertis

28,4% des paiements via l'agent IA viennent des 40-50 ans. Les seniors (>50 ans) représentent 25,5%. L'IA n'est pas seulement acceptée par les jeunes.
💡
Le chiffre à retenir

En Espagne, pour ~5 000€ de développement + 0,50€ à 1,70€ par appel valide — l'agent a interagi avec 46% des clients assignés sans intervention humaine. Sur vos segments « hard to reach » qui ne répondent pas aux SMS, combien représentent-ils ?

Expansion : De 1 cas d'usage à 3
⚡ POC originale

Pré-recouvrement 0–30 jours

3 000 dossiers/mois. Persistance intelligente multi-téléphone × multi-créneau pour maximiser le contact dans les 72 premières heures après le défaut.
3K dossiers/moisPOC originale
📋 Volume massif

Contentieux +12 mois

Dossiers de dette ancienne avec équipe humaine plus limitée. L'agent IA gère massivement, qualifie chaque interaction et escalade uniquement quand un jugement expert est nécessaire.
Volume massifEscalade intelligente
🛒 Nouveau segment

BNPL (Buy Now Pay Later)

Petits crédits de la ligne BNPL avec Amazon. Un segment qui ne générait aucune action de recouvrement est désormais géré par des agents IA.
Amazon BNPLNouveau segment
Enseignements clés
📊 Impact opérationnel

L'automatisation fonctionne à grande échelle

Taux de contact de 58,5% sur +8 200 appels/mois. La persistance multi-téléphone × multi-créneau dans les 72 premières heures fait la différence.
✅ Compliance vérifiée

Zéro incident réglementaire en 6 mois

Vérification d'identité via function calling validée par l'équipe juridique de Cofidis. Aucune donnée sensible exposée en conversation.
🏆 Land & Expand

De challenger à partenaire unique

Champion-challenger : l'autre fournisseur tech n'a pas réussi à démarrer. Nous avons triplé le volume et ajouté 2 nouveaux cas d'usage.
🧠
Étape 4b

Les Agents IA — Architecture, flywheel & gouvernance

Architecture · Comment fonctionne un agent vocal IA
Pipeline conversationnel

STT / LLM / TTS sont des commodities — la valeur est dans le prompt vertical

La techno vocale est devenue un commodity. Notre valeur réside dans des agents verticaux qui apprennent de chaque interaction.
🎤 Client🔊 STT🧠 Smart Prompt — Paymefy⚡ LLM🔈 TTS🤖 L'agent parle
🎯 Verticalité

Agents verticaux, pas des chatbots

Chaque agent a une fonction précise : recouvrement, onboarding, rétention. Blueprint de 16 piliers définissant le comportement.
📚 Héritage

3 couches : Plateforme → Industrie → Client

Personnalisez uniquement le nécessaire, héritez du savoir accumulé sur l'ensemble du secteur.
🔄 Apprentissage

Apprennent de chaque client

Chaque interaction enrichit l'agent — objections, patterns de paiement, meilleurs horaires.
Competitive flywheel · Cycle d'apprentissage auto-renforçant
Boucle vertueuse

Un cycle d'apprentissage auto-renforçant

Chaque appel génère des données structurées qui alimentent une boucle d'amélioration continue — rendant les agents plus intelligents à chaque interaction.
FlywheelCOMPÉTITIF
APPRENTISSAGE CUMULATIF
1

Appels

Chaque appel génère des données structurées : transcription, statut, dimensions

2

Données structurées

Dataset croissant d'appels réels étiquetés avec les résultats métier

3

Évaluations

Identification des patterns de succès : ce qui fonctionne, avec qui, quand

4

Fine-tuning

Affinement avec les meilleures conversations réelles. L'agent apprend

5

Meilleurs résultats

Plus de contact effectif, plus de conversion → plus de clients → plus de volume

LAIA · Système d'agents IA spécialisés
Paymefy comme orchestrateur

Un agent IA spécialiste pour chaque cas d'usage

Paymefy orchestre l'ensemble du parcours, décidant quel agent activer selon le contexte client, l'état du paiement et les règles métier.
9
Agents spécialisés
1,2%
Rejet perception IA
24/7
Disponibilité
📞
PREREC
Pré-recouvrement
0–30j proactif
🔄
COL
Suivi
Dossiers en cours
🛡️
PRV
Prévention
Signaux précoces
🤝
NEG
Négociation
Plans 3–12 mois
👋
WEL
Accueil
Onboarding
📋
UPD
Mise à jour
Coordonnées
NPS
Satisfaction
Post-interaction
⚖️
LIT-Q
Qualif. litiges
+12 mois
LIT-R
Résolveur litiges
Solutions juridiques
Compliance · Conçu pour les environnements réglementés
🔍 Traçabilité

Chaque interaction enregistrée

Audit en temps réel de toutes les conversations agent ↔ client.
📊 Métriques

Tableaux de bord temps réel

Performance, qualité, taux de contact — visibles en continu.
📜 Auditabilité

Logs complets des décisions

Transcriptions, actions et arbres de décision conservés.
🌍 Multilingue

FR · NL · EN + langues UE

Support natif adapté aux clients vulnérables et accessibilité complète.
Ce que Paymefy apporte au niveau réglementaire

Processus de rétractation automatisé (14 jours) · Communication claire pour clients vulnérables · Accessibilité & support multilingue.

Your external innolab · De l'idée au POC en semaines
Agilité & innovation

Votre laboratoire d'innovation agile, hors procédures legacy

Tester de nouvelles stratégies dans un grand groupe prend du temps. Nous déployons, mesurons et itérons à votre rythme.
🎯
Périmètre
1–2 sem.
🧪
POC
4–6 sem.
🚀
Déploiement
1 sem.
📈
Mesure
Continu
⏳ Processus interne

6–12 mois

  • — Multiples départements & approbations
  • — Cycles d'allocation budgétaire
  • — Dépendance IT et files d'attente
⚡ Avec Paymefy

4–8 semaines

  • ✓ Plug & play, sans dépendance IT
  • ✓ Intégrations pré-construites
  • ✓ Décision data-driven en semaines
Nouvelles passerelles de paiementTechnologie IA vocaleNouveaux segments clientsStratégies mix de canauxPlans de paiement flexiblesModèles de scoring comportemental
📱
Étape 5

Extensions des campagnes SMS — Pistes concrètes

Orquestación de cobros Paymefy — orchestration multi-canal
En place ✓
Prévention impayés + Pré-recouvrement + Relance accords

Campagnes actives, A/B test conclu, recommandation SMS simple validée.

À proposer
Campagne Email en complément SMS

En Espagne le canal email représente ~50% des notifications. À tester sur les segments qui ne répondent pas au SMS, notamment pour le contentieux.

À proposer
Notification post-buzón — les non-répondants SMS

Automatiser un SMS de suivi pour les clients qui n'ont pas ouvert les 3 dernières notifications. Sélectionner les « hard to reach » avant de passer à la voix.

À discuter
Pilules comportementales — abandon de passerelle

Clients qui visitent le lien de paiement mais n'effectuent pas le paiement. Trigger automatique 2h après abandon. Potentiel significatif sur le Clic to pay actuel (43%).

POC à lancer
Agent IA voix — relance conversationnelle

Pilote d'un agent vocal IA pour relancer les « hard to reach » après échec SMS/email. Conversation naturelle, qualification du dossier, prise d'engagement ou transfert vers un conseiller. À cadrer ensemble : périmètre, segment cible et KPIs du POC.

Nouvelles cibles
Nouveaux segments — Contentieux avancé

Campagne spécifique pour les dossiers en phase contentieux/surendettement avec un message adapté. Votre interlocuteur est le contact idéal pour qualifier ce besoin.

Étape 6

Contraintes et pression réglementaires croissantes

📋
Devoir d'information — Exemple Cofidis BE

Obligation de communiquer certaines informations légales à chaque contact client. Comment vivez-vous cette contrainte aujourd'hui ? Y a-t-il des points de friction où l'on pourrait vous accompagner ?

À discuter
🛡️
Clients vulnérables — Directive CCD2

La directive européenne sur le crédit aux consommateurs impose des communications adaptées. Quelle est votre lecture du sujet et vos priorités ? On échange volontiers sur les pistes possibles.

Sujet ouvert
🚀
Étape 7

Next Steps

Option 1

POC Agent IA voix — 1 segment, durée 2 mois

Option 2

Nouvelle campagne Email ou nouveau segment SMS

Option 3

Workshop contraintes réglementaires × Paymefy

On organise une session spécifique avec votre équipe compliance et la nôtre pour cartographier les obligations et voir ce qu'on peut automatiser.